各研究生培养单位：
根据工作安排，定于2023年9月14日，安排各学院研究生新生辅导员，到研工部查阅、整理所带班级档案，现就有关事宜通知如下：
一、时间地点：
各学院组织辅导员在规定时间内完成阅档工作，具体时间为9月14日全天，地点为实验综合楼21楼第五会议室，联系人：靳杰，电话：63828290。
二、具体要求
1．请各位辅导员提前让研究生新生填好《安徽建筑大学研究生登记表》（本表一式两份，迎新时各学院已领取）；同时请辅导员填好《安徽建筑大学2023级研究生新生档案转接汇总表》，一并交接。
2．辅导员在阅档时提供未报到学生名单，并挑出已寄到的未报到研究生档案；对于已经报到但档案不在学校的研究生，辅导员要及时通知到本人，9月20日之前档案务必到校，否则将影响研究生国家助学金发放。
3．档案交接时，要求按学号顺序从小至大排放，《安徽建筑大学2023级研究生新生档案转接汇总表》由辅导员本人签名，否则不予接收。由于档案工作的重要性和保密性，阅档工作要求辅导员本人完成，不允许学生参与。
党委研究生工作部
2023年9月12日
